مذكرة تنظيمية للمحطة الصيفية 2011

جمعية الرسالة
للتربية والتخييم
المكتب المركزي


السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته.
وبعد،
ان التميز الذي عرفت به جمعية الرسالة في مجال التخييم كان حصاد سنوات من العمل الجاد والمثمر والذي وجب على كل الاجيال الحفاظ عليه والدفع بتميز مخيماتنا على كل المستويات الادارية والتنظيمية والتربوية ,و من اجل ذلك وجب السهر الجيد على تطبيق قرارات المجلس الوطني لانطلاقة تنظيمية سليمة وايجابية تنعكس ايجابا على انطلاقة المراحل التخييمية فالمرجو السهر على تطبيق كل بنود هذه المذكرة التنظيمية:
 تسجيل الأطفال الراغبين في المشاركة مقابل وصل وبحضور أولياء الأمور مع احترام الشروط التالية :


*********************************************************************
المخيم : الأطفال
السن : من شهر 06 - 2003 إلى 06-1997 . للجنسين
*********************************************************************
المخيم : القرآني
السن : من شهر 06 - 2003 إلى 06-1997 . للجنسين
الشروط : حفظ حزبين من القرآن الكريم التمدرس مع مراعاة التفوق والرغبة بالنسبة للمستفيد.
*********************************************************************
المخيم : ملتقى الأبناء والبنات
السن : ابتداء من 15 الى أقل من 18 سنة للجنسين
الشروط : أن يكونوا منتظمين في نشاط جماعة التكوين أو جماعة التأهيل.
*********************************************************************


 طلب المشاركة معبأ يحمل صورة الطفل وتوقيع الاب أو الولي.
 عقد الازدياد .
 شهادة طبية تحمل صورة الطفل وتوقيع الأب أو الولي موقعة من طرف المصالح المختصة (يمكن تحديد موعد مع المصالح الطبية المختصة بتنسيق مع المندوبية ) يجب أن تكون الوضعية الصحية للطفل جيدة وسليمة من المراض المعدية أو المزمنة.
 تعبئةمطبوع لائحة بأسماء الأطفال المشاركين في المخيم (مع احترام الترتيب حسب السن من الأصغر الى الأكبر) يحمل توقيع كاتب الفرع وطابعه لتسليمه الى ادارة الجمعية بالمخيم.مع ارسال نسخة في برنامج الاكسيل الى المكتب المركزي عبر البريد الالكتروني للجنة التخييم ثُلاثة ايام قبل انطلاق المرحلة.
 ضرورة مراجعة لائحة الأطفال أثناء السفر ( أثناء التوجه الى المخيم),واخبار لجنة التخييم بكل تغيير.
 ملء مطبوع ورقة السفر "الذهاب الى المخيم"بدقة وعناية( أسماء وعدد الأطفال المشاركين + اسماء الأطر المشاركة في المرحلة ) في خمس نسخ مؤشرة عليها من طرف المنذوب كما هو منصوص عليه.
 حجز تذاكر السفر ذهابا وايابا( لايخصم من مساهمة الأطفال الا مصاريف القطار) الحرص على الحجز بوقت كاف –
 استعمال الحافلات يكون باستشارة المكتب المركزي او لجنة التخييم.
 ضرورة توفر الأطر دون استثناء على الشواهد الطبية وفق مطبوع الوزارة.
 ضرورة توفر جميع المربين على الحقيبة التربوية داخل المخيم بدون استثناء.
 كل مربي ملزم باحضار غطائه وازاره ووسادته.بدون استثناء.
 احترام شروط وضوابط الزيارة والاتصال وفق قانون الجمعية ( أنظر النظام الداخلي )
 الالتزام بالمسؤوليات واحترام المسؤولين والنظام العام بالمخيم.
 ضرورة عقد لقاءات مع أولياء الأمور لشرح المشروع وحاجيات أبنائهم وقانون الزيارات والاتصال.
 ضرورة التنسيق على مستوى فروع الجهة في عملية التنقل.